Top 8 phần mềm quản lý xe du lịch tốt nhất hiện nay – cập nhật 2023

Phần mềm quản lý xe được xây dựng dành cho các công ty du lịch, vận tải, chủ hàng,… Dựa vào nền tảng công nghệ, các phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động giao nhận, điều phối,….

Hãy cùng Travelopia tìm hiểu 8 phần mềm phổ biến trong bài viết dưới đây!​

1. Phần mềm quản lý xe du lịch là gì?

Phần mềm quản lý xe du lịch hay Fleet Management là phần mềm giúp quản lý định vị, hoạt động di chuyển, ra vào xe trong bãi, nhiên liệu…. để giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động khai thác xe cũng như phân phối xe của doanh nghiệp.

2. Một phần mềm quản lý xe cần những gì?

2.1 Định vị GPS theo dõi xe

Phần định vị GPS sẽ giúp theo dõi xe và giám sát online thông qua đó biết và định vị được vị trí của xe cũng như các hoạt động khác trên xe.

2.2 Quản lý và kiểm soát xe ra vào bãi

• Quản lý xe ra vào trong nhà máy, kho.
• Tích hợp thẻ từ để xe ra vào dễ dàng khai báo thông tin.
• Phần mềm quản lý bãi đỗ xe giúp quản lý chi tiết từng xe, quản lý phí theo ngày, theo tháng.
• Quản lý được lượng xe có trong bãi đỗ xe.

2.3 Quản lý đơn hàng, đặt xe, thuê xe:

• Tiếp nhận thông tin của khách hàng.
• Tiến hành đặt xe, thuê xe, thu tiền đặt cọc (nếu có).
• In phiếu xác nhận đặt xe, thuê xe.
• Tự động chuyển toàn bộ thông tin đơn hàng sang điều hành xe.

2.4 Quản lý điều hành xe:

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, đặt xe.
• Thực hiện tác nghiệp điều hành xe.
• Hiển thị nhanh thông tin các xe đang thực hiện cho từng đơn hàng.
• Cho phép thêm, sửa, xóa, kết xuất dữ liệu ra file excel.

2.5 Quản lý bảo trì xe:

• Phần mềm cho phép thiết lập thời gian bảo dưỡng định kỳ theo từng loại bảo dưỡng, từng loại ô tô.
• Phần mềm tự động cảnh báo người dùng khi đến hạn bảo dưỡng.
• Công việc bảo trì được phân loại một cách chuyên nghiệp với nhiều: bảo dưỡng bánh, bảo dưỡng đề,….

2.6 Quản lý km và dầu:

• Phần mềm cho phép thiết lập cảnh báo thay dầu định kỳ theo từng từng loại ô tô, từng km.
• Phần mềm tự động cảnh báo người dùng khi đến hạn thay dầu.
• Báo cáo thống kê xe thay dầu theo thời gian…

2.7 Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp

• Quản lý tự động tình hình thu công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp.
• Phần mềm tự động lên báo cáo công nợ.
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu…

2.8 Module chăm sóc khách hàng, gửi tin nhắn sms

• Phần mềm được tích hợp hệ thống nhắn tin sms đến di động.
• Cho phép gửi sms đến lái xe.
• Cho phép gửi sms đến khách hàng khi xác nhận đơn hàng hoặc kết thúc đơn hàng…

2.9 An toàn và Bảo mật:

• Phần mềm tự động sao lưu dữ liệu khi sử dụng phần mềm; đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Cho phép sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu lên đám mây một cách dễ dàng.
• Mã hóa đường truyền, mật khẩu, dữ liệu..

2.10 Quản lý xe

• Phân loại xe của công ty và xe của các nhà cung cấp.
• Theo dõi chi tiết thông tin của từng xe: Biển số xe, hình ảnh, Nhãn hiệu xe,…
• Báo cáo thống kê danh sách xe.

3. Top 8 phần mềm quản lý xe hiệu quả nhất

3.1 Phần mềm quản lý xe Vietmap

Phần mềm quản lý xe Vietmap là ứng dụng quản lý đội xe chuyên nghiệp, toàn diện, hỗ trợ chủ doanh nghiệp/ chủ nhà xe tối ưu quy trình và thời gian vận hành.

Nhờ nền tảng giám sát hành trình ứng dụng công nghệ GSM, GPS và GIS, phần mềm giúp doanh nghiệp có thể quản lý được các loại phương tiện vận chuyển của mình từ xe container, xe tải, xe du lịch, xe taxi… cho đến xe gắn máy.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Vietmap:

• Hỗ trợ đăng kiểm cũng như xin cấp phù hiệu cho xe chạy kinh doanh Grab, Be, xe tải…
• Kết nối với cảm biến.
• Camera giám sát hình ảnh chân thực và sắc nét.
• Quản lý trạm, thiết lập vùng giới hạn.
• Phát wifi kết nối di động với tốc độ cao đáp ứng nhu cầu nghe nhạc, lướt web và giải trí trực tuyến.

3.2 Hệ thống quản lý xe Viindoo Fleet

Sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến phần mềm quản lý xe Viindoo Fleet. Là giải pháp toàn diện dành cho chủ nhà xe trong việc quản lý và tối ưu quy trình vận hàng. Sở hữu giao diện thân thiện, dễ dùng cũng như các tính năng nổi bật như:

• Quản lý hợp đồng, lịch sử tài xế, nhãn hiệu, dịch vụ, bảo hiểm…
• Quản lý và theo dõi hoạt động vận tải mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối internet.
• Theo dõi và quản lý chi phí cho phương tiện hay đội xe.
• Nhắc nhở lịch bảo dưỡng định kỳ cho xe, nhằm đảm bảo phương tiện hoạt động an toàn.

3.3 Phần mềm quản lý đội xe DVMS

DVMS là phần mềm quản lý du lịch, quản lý xe công vụ… chuyên nghiệp và hiện đại nhất hiện nay. Phần mềm DVMS được thiết lập với những tính năng hữu ích và tối ưu cho người dùng, bạn có thể sử dụng trên thiết bị di động một cách dễ dàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm:

• Thao tác nhập liệu nhanh gọn và đơn giản.
• Quản lý đơn hàng, thuê xe, đặt xe chính xác và nhanh chóng.
• Báo cáo chi tiết chi phí và doanh thu.
• Hệ thống camera giám sát chân thực và sắc nét.
• Hỗ trợ quản lý từ xa, chỉ cần thiết bị di động có kết nối internet.

3.4 gFMS: Phần mềm quản lý đội xe chuyên nghiệp

gFMS là phần mềm quản lý đội xe chuyên nghiệp do công ty phần mềm GSOFT phát triển. Nhằm hỗ trợ người dùng quản lý đội xe đảm bảo sử dụng xe đúng mục đích, đúng nguyên tắc. Có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt, nhằm phục vụ cho việc đi lại, di chuyển một cách hiệu quả và an toàn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện phần mềm đơn giản, dễ dàng sử dụng.
• Kiểm tra, kiểm soát các nguồn chi phí chặt chẽ.
• Quản lý thông tin xe cực chi tiết.

3.5 Alpha Carforrent

Alpha Carforrent là phần mềm quản lý cho thuê xe ô tô, bao gồm những dịch vụ hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp cho thuê xe từ khâu quản lý cho thuê xe, sửa chữa, quản lý bảo hiểm, quản lý nợ và lãi suất vay ngân hàng theo xe. Đặc biệt phần mềm quản lý và nhắc nhở việc hết hạn phí đường bộ, bảo hiểm, …

Các chức năng, bao gồm:

• Quản lý thuê xe theo nhiều hình thức hoạt động
• Chức năng bảo hiểm, chức năng bảo dưỡng – sửa chữa xe
• Nhắc nhở thời hạn kiểm định, thời hạn đóng phí đường bộ, thời hạn xe, bảo hiểm..
• Báo cáo quản trị hành trình các xe theo tháng, năm và một số chức năng nhỏ khác.

3.6 Phần mềm quản lý 88GO

88GO là quản lý xe du lịch cho thuê; bao gồm đặt xe đường dài nôi thành, liên tỉnh khu vực phía Bắc… cho phép khách hàng đặt xe với số lượng không giới hạn, trong cùng một thời điểm. Ngoài ra, phần mềm có áp dụng cơ chế giá sàn giúp khách hàng có được mức giá phù hợp nhất với nhu cầu đi lại.

Tính năng nổi bật của 88GO:

• Quản lý đơn hàng, đặt xe, thuê xe
• Quản lý điều hành xe
• Quản lý lái xe

3.7 Phần mềm Zoho Creator

Ứng dụng quản lý xe vận tải Zoho Creator cho phép người quản lý đội xe hiệu quả và tùy chỉnh các tính năng vượt trội như phân phối, theo dõi và giám sát chặt chẽ những quy trình vận chuyển.

Một vài tính năng nổi trội của phần mềm:

• Sở hữu giao diện ứng dụng với thao tác dễ dàng và đơn giản.
• Quản lý đội xe cực kỳ nhanh chóng ở mọi lúc mọi nơi với thiết bị di động.
• Liên tục cập nhật các thông tin chi tiết về những chuyến xe.
• Giải quyết các tình huống về chi phí rất nhanh chóng.

3.8 CarVip

CarVip là phần mềm quản lý cho thuê xê ô tô, bao gồm rất nhiều tính năng hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp, cửa hàng cho thuê xe từ khâu quản lý hợp đồng cho thuê xe, quản lý yêu cầu, lịch nhắc mua bảo hiểm, thay dầu, bảo dưỡng, giấy thông hành, quản lý đối soát công nợ tự động, báo cáo sổ quỹ tiền, báo cáo doanh thu, cùng lúc quản lý nhiều cửa hàng, phân quyền nhân viên thông minh, tiện lợi

Các chức năng bao gồm:

• Quản lý hợp đồng
• Quản lý đối tác, khách hàng
• Quản lý công nợ
• Quản lý xe

Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp cho doanh nghiệp 8 phần mềm quản lý xe du lịch tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp người dùng lựa chọn được phần mềm điều hành tour thích hợp để có thể sử dụng. Hãy theo dõi Travelopia để cập nhật những thông tin hữu ích nhé!

Bài viết liên quan:

• Công ty du lịch, lữ hành là gì? Có gì khác nhau?
• Cách viết bài sale tour du lịch thu hút khách hàng tiềm năng
• Sale tour du lịch là gì? Cách sale tour du lịch qua điện thoại hiệu quả!