Mục lục bài viết
Chi phí nhân sự là một trong các loại chi phí dễ làm doanh nghiệp đau đầu nhất khi chi phí này trung bình chiếm khoảng từ 20-35% chi phí doanh nghiệp, thậm chí có nhiều ngành lên đến 50%.
Vậy làm cách nào để doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí nhân sự này? Cùng Travelopia tìm hiểu các phương pháp để tối ưu chi phí nhân sự được sử dụng phổ biến nhất hiện nay thông qua bài chia sẻ dưới đây.
1. Các nguyên nhân khiến cho chi phí nhân sự tăng cao
Sau đây là các nguyên nhân chủ yếu khiến cho chi phí nhân sự của một doanh nghiệp tăng cao:
1.1 Tiền tăng ca tăng cao
Theo báo cáo của Cục Thống kê Lao động cho thấy phần lớn chi phí nhân sự của doanh nghiệp tăng cao là do tiền làm thêm giờ của nhân viên. Doanh nghiệp bắt buộc phải trả lương gấp rưỡi hoặc là gấp ba khi người lao động tăng ca và vượt quá số giờ làm việc trung bình theo cấu trúc hợp đồng của nhân sự.
1.2 Thay đổi về các quy tắc làm thêm giờ
Theo bộ luật Lao động năm 2022 mới nhất đã có sự thay đổi nhiều về việc tăng giờ làm thêm cho người lao động. Nhân công sẽ được hưởng các chế độ lương khi tăng ca ngoài thời gian làm việc trên 40 giờ/tháng và không vượt quá 60 giờ/tháng.
Chính vì vậy, các nhà quản trị cần phải cân đối chi phí nhân sự trong việc tăng gia sản xuất giúp doanh nghiệp đạt được doanh thu mong muốn nhưng vẫn hỗ trợ được tiền lương của nhân viên.
1.3 Mức lương cơ bản tăng cao
Để phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế và đời sống người dân được cải thiện hàng ngày, chủ trương của nhà nước mong muốn người lao động sẽ được các doanh nghiệp chi trả mức lương tối thiểu phù hợp với mức sống của họ. Đi đôi với chi phí nhân sự tăng lên thì tiền lương của nhân viên cũng sẽ tăng theo. Doanh nghiệp sẽ đứng trước nguy cơ hụt vốn nếu doanh thu và lợi nhuận không đủ chi trả cho các khoản phí bỏ ra.
1.4 Các khoản chăm sóc sức khỏe, lợi ích
Ngoài tiền lương làm việc thì chi phí nhân sự còn bao gồm thêm các khoản chăm sóc sức khỏe, thời gian nghỉ phép trong năm, tiền thưởng các dịp lễ, nghỉ ốm,… Nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng đời sống người lao động tạo cho họ động lực cố gắng làm việc, nhưng chúng lại ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Chính vì sức ép đó doanh nghiệp cần phải cải thiện và duy trì các chính sách hợp lý hợp tình cho đôi bên.
2. Hướng dẫn cách tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả
Hiện nay với mong muốn đáp ứng cuộc sống tối thiểu cho người lao động, mỗi năm các doanh nghiệp sẽ xét tăng lương nên chi phí nhân sự sẽ tăng theo. Như vậy ngoài lương tăng sẽ kéo thêm các khoản chi phí khác cũng sẽ tăng gây nên nhiều sức ép đến các nhà tuyển dụng.
Trước tình hình kinh tế khó khăn, với mục đích để duy trì và tồn tại, nhiều doanh nghiệp đã đưa ra nhiều phương án tối ưu chi phí nhân công theo nhiều hình thức.
2.1 Phân bổ vị trí nhân sự hợp lý
Sắp xếp và bố trí nhân sự theo đúng chức trách, nhiệm vụ sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát tối ưu chi phí nhân sự nhất. Doanh nghiệp phải đánh giá và tìm hiểu đúng thế mạnh giúp cho nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình, đồng thời giúp họ có cái nhìn thiện cảm và cống hiến hết mình.
Vì vậy người quản lý nhân sự phải có sự phân bổ cho từng vị trí chặt chẽ theo bốn yếu tố đúng số lượng, đúng người, đúng nơi đúng chỗ và đúng thời hạn.
2.2 Cân nhắc giảm giờ làm
Cắt giảm giờ làm được khá nhiều doanh nghiệp áp dụng trong kế hoạch tối ưu chi phí nhân sự. Đánh giá thật kỹ lưỡng xem năng suất lao động của một vị trí hoàn thành công việc như thế nào thông qua phản ánh của báo cáo doanh thu và nhu cầu kinh doanh. Từ đó tìm ra nguyên lý vận hành và cân nhắc giờ làm để doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về chi phí.
2.3 Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên
Thường xuyên cập nhật số giờ thực làm việc và đo lường được năng suất của nhân viên. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp phát hiện được một số cá nhân vi phạm gây nên sự phung phí chi phí nhàn rỗi. Cắt giảm chi phí nhân sự tiềm ẩn này càng sớm càng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí phải trả lương cho nhân viên cũng như các khấu hao về thiết bị nhàn rỗi.
2.4 Cung cấp đãi ngộ cần thiết
Một doanh nghiệp muốn phát triển thì tỷ lệ nhân viên nghỉ việc phải thấp, nếu tình trạng này cao có thể khiến chi phí vận hành tăng vọt. Người lao động nghỉ việc sẽ tổn thất đến năng suất lao động, chi phí tuyển dụng và chi phí đào tạo lại nhân sự mới,…
Vì thế doanh nghiệp cần giữ chân nhân sự bằng cách ngoài tiền lương thì các phúc lợi cạnh tranh cũng khá quan trọng. Đề ra được các hạng mục và cho người nhân viên của mình thấy được quá trình thăng tiến trong công việc nếu cống hiến lâu dài với công ty. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhân sự, kiểm soát và tối ưu nó mỗi ngày.
2.5 Áp dụng giải pháp quản trị nội bộ
Một nhân viên không cần phải suốt ngày túc trực bên máy tính liên tục mà thay vào đó đã có những giải pháp tự động trả lời khách hàng hay các phần mềm quản lý khác. Việc áp dụng giải pháp quản trị và tự động hóa quy trình làm việc sẽ giúp cho người lao động tập trung các nhiệm vụ và công việc quan trọng, đảm bảo hiệu suất làm việc nâng cao hơn và giảm chi phí nhân sự bận rộn không cần thiết.
Travelopia là đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nội bộ dành riêng cho doanh nghiệp lữ hành với các tính năng như: Quản lý đồng bộ đa kênh trên 1 màn hình, Quản lý thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch, Quản lý đơn hàng theo thời gian thực, Xuất danh sách booking và khách hàng tự động, Quản lý công nợ,..
Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp này, vui lòng liên hệ chúng tôi qua website https://travelopia.vn